花漾云盘

1、关于花漾云盘

花漾云盘是内置于花漾客户端中的一个简易的网络文件存储系统,如下图所示:

   

《花漾云盘》

或者您会问:业界已经有那么多成熟好用的云盘,如阿里云盘、百度网盘等等,为何花漾还要提供自己的云盘?原因有三:

  1. 浏览器分身需要在云端进行存储的缓存数据:浏览器分身在将 Cookie、LocalStorage、IndexedDB 等数据同步到云端时,会占用花漾云盘存储空间
  2. 访问浏览器分身产生的审计录像:浏览器分身开启安全策略后,当打开花漾浏览器并产生了审计录像,录像文件会占用花漾云盘存储空间
  3. RPA 流程需要用到的文件:RPA 流程定义中的资源文件,以及 RPA 运行过程中产生的流程节点截图文件等,也会占用花漾云盘的存储空间

基于以上原因,花漾灵动不得不提供自己的云盘系统。

2、云盘的权限设置

花漾云盘分为 “我的云盘”“团队云盘”“我的云盘” 暨团队成员的个人云盘,在 “我的云盘” 中存储的文件,只有当前团队成员有权限查看与管理,团队任何其它成员无权访问。换言之,团队的超管与 BOSS 即便可以剥夺某个团队成员是否拥有 “我的云盘” 的权限,但永远无法查看该团队成员个人云盘中的文件。

“团队云盘” 中存储的文件,团队中拥有 “可查看并管理团队云盘” 权限的成员都可以查看并管理。

其中,“超管”“BOSS” 角色,默认拥有云盘的所有功能,“经理”“员工” 默认没有开启云盘的权限,但可以由 “超管”“BOSS” 对其进行授权,使其可以使用花漾云盘的功能:

   

《云盘相关的权限设置》

这里需要注意的是:拥有 “可查看并管理团队云盘” 权限项的用户,可管理团队云盘中的所有文件/文件夹;除此以外,团队云盘中的一级文件夹也是一种数据资源,换言之,像对待浏览器分身一样,可以对团队云盘中的一级文件夹进行授权:

   

《对团队云盘中的某个一级文件夹进行授权》

当对某个用户(或某个组织单元)授予团队云盘中的某个一级文件夹时,该用户(或该组织单元下的所有用户)便可以访问此一级文件夹下的所有文件,即便该用户并没有 “可查看并管理团队云盘” 此功能权限。

3、云盘的存储空间分析

在云盘的 “存储空间分析” 页签中,我们可以看到以下信息:

   

《云盘存储空间分析》

  1. 云盘已用空间大小及主要的文件类型分布:可在此处看到目前已经占据的云盘存储空间的大小以及主要的文件类型分布
  2. 前十大文件:会为您罗列当前在云盘中的前十大文件,您可酌情删除
  3. 存储空间分布图:通过透视图方便您了解主要的文件类型分布
  4. 清理策略:可在此处设置相关文件的清理策略,如“设置审计录像文件只保留1天”,这意味着每天凌晨会自动清理过期的审计录像,从而减少对云盘存储空间的占用
  5. 花瓣消耗:由于云盘占据的存储空间导致的花瓣消耗数量

5、清理审计录像

审计录像是指:浏览器分身开启安全策略后,当打开花漾浏览器时可能会产生云端录像,以便日后回溯追责,录像文件会占用云盘存储空间,关于审计录像更进一步信息请阅读 安全策略之事后审计 一文。

清理审计录像有两种方法。

方法一:您可以在 “分身访问日志” 模块中,进行 播放录像清理录像、或者 锁定录像 等动作,如下图所示:

   

《浏览器分身的会话访问日志》

  1. 播放录像文件:播放录像文件时,可以决定是否将录像文件由云盘中下载到本地
  2. 清理录像文件:删除云盘中的录像文件
  3. 锁定录像文件:凡被锁定的录像文件,当“自动清理策略”开始工作时,会忽略被锁定的录像文件,用于对敏感会话录像的保留

方法二:在云盘的“自动清理策略”中,可以设置保留多少天的录像文件,超过此期限的录像文件会被自动清理:

   

《审计录像的自动清理》

这里需要提醒您的是:

  1. 自动清理策略的工作时间是每天凌晨0点左右
  2. 自动清理策略在工作时会忽略已经被 “锁定” 的录像文件

6、清理 RPA 相关文件

RPA 相关文件指的是 RPA 流程定义中存储的各类资源文件,以及 RPA 流程执行时产生的流程节点的截屏文件。

对 RPA 相关文件的清理有以下方法:

  1. 在 RPA 流程任务中,可以删除该流程任务中产生的各种截屏文件
  2. 在云盘的“自动清理策略中”,可以设置保留多少天的 RPA 截屏文件,超过此期限的截屏文件会被自动清理
   

《RPA 相关文件的自动清理》

7、清理浏览器分身的云端缓存数据

首先,您需要理解的是:每个浏览器分身在关闭浏览器窗口时,会把本地的最新缓存数据上传到云端;而每次打开浏览器分身窗口时,会从云端把缓存数据下载到本地, 只有这样做,才能达到 “在多个团队成员之间协同使用同一个浏览器分身” 的目的。

其次,一个浏览器分身的缓存数据主要包括 Cookie、LocalStorage、IndexedDB 等类目,Cookie 数据最重要,占据空间也最小;LocalStorage、IndexedDB 占据的空间最大。

因此,当你认为某个浏览器分身的缓存数据占据了过大的云盘存储空间,清理其缓存数据的做法是:

  1. 清空该浏览器分身在云端中的缓存数据,如下图所示:
   

《清理浏览器分身的云端缓存数据》

  1. 在浏览器分身的云端同步策略中,关闭对 LocalStorage、IndexedDB 等数据的同步策略:
   

《关闭浏览器分身某些缓存数据的云端同步策略》

8、云盘的收费模式

需要提醒您的是,花漾云盘是收费的,目前只根据云盘的存储空间大小进行计费,前 1GB 免费,后续每增加 1GB 每日扣除 20花瓣(不足1GB按1GB收取), 更进一步信息请阅读 产品价格 页面。

最后更新于 2024-07-15 14:26
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