电子邮件服务

1、前言

在RPA的执行过程中,向指定用户发送电子邮件是非常常见的业务场景,本文向大家介绍花漾灵动RPA提供的电子邮件服务。以下是针对电子邮件服务的概要性说明:

  1. 当使用花漾灵动提供的邮件服务时,收件人只能是当前团队内部成员
  2. 当使用用户自己的邮件服务时,不限收件人

以下分别展开介绍。

2、使用花漾灵动提供的邮件服务

默认情况下,您可以使用花漾灵动提供的邮件服务,但需要注意的是:当使用花漾灵动提供的邮件服务时,收件人只能是当前团队内部成员,且收件人必须要绑定邮箱 。 关于团队成员如何绑定邮箱请阅读 个人资料与偏好设置 一文。

   

《使用花漾提供的邮件服务》

通过花漾RPA发送的邮件如下所示:

   

《通过花漾RPA发送的邮件》

3、使用用户自己的邮件服务

使用花漾提供的邮件服务有种种限制,主要是为了避免因为用户滥发邮件导致邮件服务被封。但用户可以自行设置邮件服务,便可解除上述限制。 设置邮件服务本质是设置SMTP服务,如下图所示:

   

《设置自己的邮件服务》

如何设置SMTP服务已经超出了本文的内容,大家请自行翻阅使用的邮箱服务的操作文档即可。这里给大家附上 腾讯企业邮箱配置手册阿里云企业邮箱使用手册QQ邮箱使用手册 等常用的邮件服务供大家参考。

4、发送附件

当使用用户自己的邮件服务时,允许发送附件。附件可以是本地文件(如 D:\RPADemo\abc.zip),也可以是网盘文件(如 user_disk://abc.png), 也可以是上传在流程定义中的资源文件(如 attachment://abc.xlsx),或者是某个链接(如 http://abc.com/example.zip), 关于文件类型更详细的介绍请阅读 不同类型的文件系统 一文。

   

《发送邮件附件》

收到的带有附件的邮件如下图所示:

   

《带有附件的邮件》

最后更新于 2023-09-06 15:11
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